مع تطور العالم والتكنولوجيا باتت الحاجة ملحة لوجود بدائل لساعات العمل التقليدي، التي تحد من ابتكار فريق العمل، وتدخله في دائرة الروتين الوظيفي، ولكي تطور المؤسسة أعمالها وتكسر حاجز الدوام الرتيب من 9 إلى 5، على إدراتها اتباع التالي: 

1- كن واضحاً حيال متطلباتك

لعلّ هذه النقطة من أهمّ النقاط في إدارة الفرَق، بخاصةٍ لدى إدارتها عن بُعد. فإنّ تقديم إرشاداتٍ واضحةٍ ومقتضبة عن خطّة العمل والمتطلّبات يعني انتهاء نصف العمل تقريباً، مما سيجنّب المشروع إحباطات لاحقة. وبالرغم من أنّه أحياناً، تبدو مناقشة متطلّبات العمل أسهل وجهاً لوجه، إلاّ أنّ كتابتها ستؤدّي إلى أفكارٍ أوضح ستترجم في نتائج أفضل للفريق.

2- جِدْ أفضل المواهب

من أهمّ إيجابيات توظيف ذوي المواهب عن بُعد، سواء كانوا بدوام حرّ أو بدوام كامل، هي العدد الهائل من المواهب المتخصّصة التي يمكنك إيجادها في الشرق الأوسط والعالم. فبعد تحرّرك من قيود جمع الفريق بأكمله في مكانٍ واحد، يمكنك توظيف أفضل الأشخاص لكلّ منصب والوصول إلى خبرات ومهارات غير متوفّرة في سوق البلد الذي تتواجد فيه.

3- كن واضحاً بشأن الجداول الزمنيّة والمهل

احرص على أن تكون كلّ مراحل العمليّة التي تتوقّع أن يتّبعها موّظفوك واضحة منذ البدء، واتّفق معهم منذ اليوم الأوّل عن الجداول الزمنيّة والمهل النهائية للمشروع.  سوف يساعدك هذا الوضوح على تجنّب كلّ الارتباكات التي قد تطرأ بشأن المشروع كما سيضمن احترام المواعيد والمهل. تأكّد من تخصيص الوقت لاجتماعات هدفها الاطلاع على تقدّم العمل لتجنّب ذعر اللحظة الأخيرة، وإعطاء موظّفيك بدوام حرّ تعليقات واضحة، مناسبة ودقيقة.

4- استخدم أدوات التواصل وإدارة المشاريع

تتوفّر أدواتٌ كثيرة تساعد في إدارة مشروعٍ يعمل فيه أشخاصٌ عن بُعد، مثل "سكايب" Skype طبعاً، إذا أردتَ أن تجتمع وجهاً لوجه مع شخصٍ موجودٍ في مكانٍ مختلف. كذلك، تشكّل "سلاك" Slack أداة مراسلة مثاليّة لمساعدة الفرَق البعيدة عن بعضها من خلال التواصل بسرعةٍ وفعاليّة. من جهةٍ أخرى، تسمح "تريلو" Trello بإنشاء صفحة على الإنترنت لإدارة المشروع، تسمح لأفراد الفريق بالاطّلاع عليه لرؤية المستجدّات والتحديثات ورسائل الآخرين، كما تسمح لهم بتتبّع التقدّم في المهمّات. في المجمل، تقدّم أغلب المنصّات التي توفّر خدمة العاملين بدوام حرّ مكان عملٍ يسمح لك بجمع كلّ معلوماتك في مكانٍ واحد والبقاء على اتصّال مع فريقك.

5- كن متوفّراً لتقديم الملاحظات وحلّ الأزمات

إذا أعطيت موظّفاً عن بُعد إرشاداتٍ حول مشروعٍ ما وتواريتَ عن الأنظار لبضعة أيّام من دون التواصل معه، من المرجّح أن تواجه بعض المشاكل. لذلك، كن متوافراً لتقديم الملاحظات وحلّ الأزمات، لضمان تسليم المشروع بشكلٍ سلسٍ وناجحٍ وفي الوقت المحدّد.

6- ثق بفريقك

لقد اخترتَ هؤلاء الموظّفين لأنّهم خبراء في مجالاتهم. لقد قمتَ بأبحاثك عنهم وأجريتَ المقابلات معهم، ورأيتَ أعمالهم السابقة ثمّ وظّفتَهم بناءً على ذلك. أمّا هُم، فسمعتهم على المحكّ، وليس من مصلحتهم تقديم عملٍ دون المستوى وببطء. لذلك، ثِقْ بحدسك فيما يتعلّق بتوظيفهم وبشغفهم في المجالات التي اختاروها، واترك العمل لهم.

المصدر